富士施樂推出新一代打印管理服務 引領文印外包步入新時代
【南寧印刷網(wǎng)】近日,文件管理解決方案與服務的向?qū)д摺皇渴氛酵瞥隽巳挛募芾硗獍⻊铡乱淮蛴」芾矸⻊。全新打印管理服務不僅相沿了傳統(tǒng)打印管理服務通過管理文印設備幫助企業(yè)優(yōu)化打印環(huán)境、進步生產(chǎn)力、降低成本等特色,還可無縫整合企業(yè)辦公、移動辦公及云打印等不同環(huán)境的文印設備,并提拔團體信息安全性、優(yōu)化和主動化所有文件相干的工作流程,助力企業(yè)以更低的運營成本實現(xiàn)更高效、便捷、順暢的溝通。新一代打印管理服務的推出,不僅是富士施樂在為企業(yè)創(chuàng)造價值、向提供有利于人們溝通的解決方案及服務轉(zhuǎn)型的又一緊張行動,也標志著富士施樂自率先推出打印管理服務以來再次引領文印外包服務的發(fā)展,推動整個行業(yè)步入移動互聯(lián)和云的全新時代。
富士施樂新一代打印管理服務是能夠令企業(yè)隨時隨地、安全、高效獲取所需信息的解決方案濰坊網(wǎng)站制作,可通過評估與優(yōu)化打印環(huán)境、整合管理文印設備并提拔團體信息安全性、主動化與簡化工作流程的三個階段改善企業(yè)所有與文件相干的工作流程,從而實現(xiàn)更加順暢、高效的溝通,并獲得更多價值。
第一階段:評估與優(yōu)化打印環(huán)境
新一代打印管理服務第一階段的實施可通過獲取總體擁有成本、使用者情況和設備能耗等信息,進行分析并優(yōu)化企業(yè)打印環(huán)境,幫助企業(yè)降低成本和環(huán)境負荷。富士施樂采用全新分析工具收集使用者的輸出狀態(tài),包括運行情況、輸出成本和環(huán)境負荷等,并對這些數(shù)據(jù)進行評估,以可視化情勢匯總、展示部門之間或與行業(yè)標準的數(shù)據(jù)對比,如打印量和運營成本等。同時,富士施樂還可提供理想的假造場景以改善工作環(huán)境。此外,該服務還通過建立管理機制和使用規(guī)范,為企業(yè)創(chuàng)建最佳的打印環(huán)境。
第二階段:整合管理文印設備并提拔信息安全性
在優(yōu)化企業(yè)打印環(huán)境后,新一代打印管理服務可將辦公室、文印室、移動辦公以及云打印等各種環(huán)境的文印設備進行整合管理,并提拔團體信息安全性。企業(yè)可行使使用者授權(quán)等管理功能對設備進行細致的使用設置,包括設置每位使用者彩色打印量的上限、哪些部門可以打印機密文件、基于個別使用者規(guī)則的打印管理、以及按部門劃分打印機成本等。這些打印管理工具可以有用應用于企業(yè)原有使用授權(quán)及認證體系,也可應用于非富士施樂的多品牌文印設備。
第三階段:主動化與簡化工作流程
經(jīng)過前兩個階段對打印環(huán)境的評估與優(yōu)化、整合管理所有文印設備并提拔信息安全后,新一代打印管理服務可通過獨有的方法分析文件相干的所有工作流程,幫助企業(yè)進步生產(chǎn)力、實現(xiàn)工作流程的主動化。
在這一階段,富士施樂通過收集的數(shù)據(jù)鑒別最必要大量打印的工作流程,同時獲取包括打印量和設備數(shù)的量化數(shù)據(jù)以及定性的數(shù)據(jù)。通過對這些數(shù)據(jù)的分析,可視化地顯現(xiàn)所有文件打印的緣故原由以及文件是如何共享或分發(fā),確定哪些是無效的工作流程,最后,建議企業(yè)如何通過將原有基于紙張的工作流程變化為數(shù)字化流程并實現(xiàn)主動化,從而提拔該工作流程的信息溝通服從。新一代打印管理服務不僅可將紙張文件進行數(shù)字化和主動化實現(xiàn)高效的信息溝通,還可將平板電腦、智能手機以及其他來源的文件無縫共享、保存并轉(zhuǎn)換為可接入整個企業(yè)文件管理環(huán)境的信息。此外,富士施樂定期對服務的實施進行審查,以確?蛻魮碛凶罴训墓ぷ鳝h(huán)境。
“打印管理服務已經(jīng)上市幾年了,一些采用打印管理服務的企業(yè)提出盼望服務商能有進一步的更多解決方案!盜DC日本打印及文件服務部影像項目分析師Eiji Ishida說:“值得關注的是,最新趨勢注解移動設備和云技術從原先僅用于解決自有題目正漸漸發(fā)展為被廣泛應用,包括真正解決工作題目。IDC認為,將來的打印管理服務必要將移動設備、云技術與優(yōu)化的工作流程進行整合。富士施樂新一代打印管理服務正好知足了這些需求。我們期待富士施樂的新一代打印管理服務能引領打印管理服務的發(fā)展,帶動整個行業(yè)步入全新時代!
自率先推出打印管理服務以來,富士施樂始終引領著行業(yè)的發(fā)展,并成為絕對領先的市場向?qū)д摺D壳,富士施樂在日本打印管理服務的市場占?jù)率已超過50%,在中國的市場占據(jù)率也將近50%。
同時西安人事考試,富士施樂在文件管理外包服務領域更以專業(yè)的服務和賡續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價值屢獲殊榮,如:曾在《外包產(chǎn)業(yè)黑皮書》文件管理外包、綠色外包服務排名中位居第一;在“Gartner全球打印管理服務幻方圖報告”中先后4年居于向?qū)д呦笙?在IDC“全球及美國打印外包和文件服務展望及分析”中曾延續(xù)兩年在全球打印管理服務市場保持領先地位。
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